Vacaciones que se vencen y control biométrico: el giro que cambia el día a día en Tribunales

Desde el 1 de septiembre, el Poder Judicial de San Luis implementa un nuevo sistema de control de asistencia y licencias que alcanza a empleados, magistrados y funcionarios de las tres Circunscripciones Judiciales. La medida, establecida por el Acuerdo N° 170-STJSL-SA-2026 del Superior Tribunal de Justicia (STJ), introduce registros digitales de ingreso y egreso, controles sobre las salidas durante la jornada y un nuevo esquema para gestionar las vacaciones.

Cómo se registrará la asistencia

Los empleados judiciales deberán fichar su ingreso y egreso mediante los relojes biométricos ya instalados en las dependencias. En cambio, jueces y funcionarios tendrán que utilizar una aplicación específica para registrar su presencialidad. El ingreso debe marcarse dentro de los 30 minutos posteriores al inicio de la jornada, y también quedará asentada la salida.

El sistema generará un parte diario automático de asistencia y lo cruzará con las licencias, permisos y ausencias registradas. Si surge alguna inconsistencia, se marcará una anomalía que deberá ser regularizada. Así, el STJ busca centralizar en una única plataforma toda la información sobre la presencialidad del personal judicial.

Salidas durante la jornada: nuevos requisitos

Quienes necesiten retirarse en horario laboral deberán comunicarlo previamente por el sistema, contar con la autorización correspondiente e indicar el motivo y los horarios estimados de salida y regreso. El registro final será el efectivo: la persona deberá marcar su salida y volver a fichar al regresar, de modo que esas ausencias también queden incorporadas al registro centralizado.

Vacaciones: plazos y fraccionamiento

Uno de los cambios más relevantes es que las vacaciones pendientes de un año deberán tomarse antes del 31 de marzo del año siguiente. Pasada esa fecha, los días no utilizados caducarán de pleno derecho, una medida que busca evitar la acumulación indefinida de descansos. Además, cuando queden menos de ocho días, deberán tomarse de manera corrida; si son ocho o más, podrán dividirse en períodos, pero ninguno podrá ser inferior a siete días.

La reducción de la feria judicial, que ahora quedará limitada a las dos primeras semanas de enero y una semana a mitad de año, obliga a reorganizar los períodos de descanso. El acuerdo contempla mecanismos de planificación para evitar que la superposición de licencias deje a una dependencia sin el personal mínimo necesario. Para magistrados y funcionarios, la coordinación se hará dentro de los organismos del mismo fuero y grado; el resto del personal deberá organizarse a través de los responsables de cada oficina. Las licencias imprevistas, como las de salud o fallecimientos, quedan excluidas de esta regla.

Licencias: trámite 100% digital

El Acuerdo 170 también modifica la forma de solicitar y tramitar las licencias. La solicitud, comunicación, validación, justificación y registración se harán mediante el sistema informático de personal, con el objetivo de reemplazar progresivamente los correos electrónicos, formularios y planillas. Cada solicitud tendrá un registro de su recorrido, desde que se presenta hasta la decisión final, permitiendo saber cuándo se inició, quién intervino y qué resolución recibió.

En caso de enfermedad, el aviso deberá realizarse por la aplicación hasta las 8:30 del primer día de ausencia, y la documentación médica deberá incorporarse al sistema. De esta forma, el trabajador podrá iniciar el trámite desde su domicilio y la información quedará disponible para las áreas de control.

Descentralización de trámites

El nuevo régimen busca además descentralizar decisiones administrativas. Algunas licencias que antes requerían la intervención directa del Superior Tribunal ahora podrán resolverse mediante el circuito establecido por el sistema y las autoridades correspondientes. La intervención del máximo tribunal quedará reservada para situaciones que requieran una decisión de ese nivel, mientras que los trámites habituales se resolverán dentro de la estructura administrativa.