Santa Cruz digitaliza el Registro Civil: el trámite que ya no vas a hacer en papel

El Gobierno de Santa Cruz está a punto de estrenar el Registro Civil Electrónico, un sistema que promete cambiar la manera en que los santacruceños tramitan sus documentos. La primera etapa estará dedicada a las partidas de nacimiento, que podrán pedirse desde la página oficial de la provincia y llegarán por correo electrónico con un código QR para validar su autenticidad.

La subsecretaria de Asuntos Registrales, Carla Bahamonde, anticipó que el lanzamiento podría concretarse entre esta semana y la próxima. Después del módulo de nacimientos, el plan avanza con los de matrimonio y defunción.

El corazón del sistema es un legajo único asociado al DNI de cada ciudadano. Eso permitirá localizar cualquier documento registral sin necesidad de recordar datos como la fecha exacta de un matrimonio, que hoy son imprescindibles para buscar en los libros.

Qué dice la funcionaria sobre el nuevo sistema

Bahamonde explicó el alcance de la digitalización: “La realidad de lo que tiene que ver con el Registro Civil Electrónico es que todas las partidas certificadas de matrimonio y defunción van a empezar a ser de manera virtual. Empezamos con el módulo de nacimientos donde la partida va a tener un código QR, va a ser enviada por correo y la validación de esa partida será por ese QR que brinda el mismo documento”.

Libros antiguos, un trabajo de hormiga

El personal del Registro Civil ya está digitalizando los libros y, según la funcionaria, gran parte de la tarea está hecha. El proceso exige revisar y resguardar la información con especial cuidado, sobre todo por el estado de algunos documentos antiguos. El objetivo es doble: conservar los registros y facilitar su consulta.

“Una vez que comience a funcionar el sistema, la intención es dejar de utilizar el papel en paralelo. Sin embargo, quienes necesiten asistencia podrán acercarse al Registro Civil, donde hay una mesa de orientación para personas que no manejan herramientas digitales”, aclaró.

La funcionaria también contó que las pruebas finales ya se hicieron y salieron bien. “Ya hicimos las últimas pruebas y salió todo muy bien con el equipamiento que se necesita porque el digitalizar y modernizar también implica tener scaner en condiciones para que el documento pueda ser legible, una impresora, computadora. Ahora nosotros entre esta semana y la próxima largamos lo que sería el módulo nacimientos, luego continuamos con matrimonios y por último defunciones”, agregó.

Cómo se pedirá la partida

El trámite podrá solicitarse en cualquier momento, aunque el pedido será procesado durante el horario de atención del Registro. A futuro, la provincia busca vincular el módulo con la plataforma Mi Argentina y la sección de Trámites a Distancia.

Bahamonde cerró con un agradecimiento a todo el equipo de trabajo porque sin ellos “no hubiera sido posible”.