La Biblioteca Provincial digitaliza su catálogo con un sistema que usan bibliotecas de todo el mundo

La Biblioteca Provincial de Entre Ríos puso en marcha un proceso de modernización tecnológica que apunta a mejorar la preservación, la organización y el acceso a su patrimonio bibliográfico. La primera etapa ya está en marcha: la institución migró y normalizó registros junto con la Biblioteca Nacional Mariano Moreno (BNMM), en el marco de las políticas de cooperación impulsadas por su Dirección y contempladas en el Proyecto Institucional Bianual 2026-2027.

Qué es Koha y por qué reemplaza al sistema anterior

El trabajo arrancó con un conjunto de registros de la colección del profesor Elio C. Leyes, que fueron incorporados al sistema Koha bajo el estándar internacional MARC21. Se trata de una herramienta que permite ordenar la información bibliográfica con los mismos parámetros que usan instituciones de todo el mundo y facilita el intercambio con otras bibliotecas.

La migración representa una nueva etapa para la institución, que en la década de 1990 había desarrollado el Formato Común para Bibliotecas de Entre Ríos (FOCBER), una herramienta pionera para la automatización y el control de la bibliografía entrerriana. Aquel sistema permitió avanzar en la sistematización de los registros y tuvo un papel importante en el desarrollo bibliotecario de la región.

El salto de los años 90 a los estándares actuales

Con el paso del tiempo, las necesidades tecnológicas y los estándares internacionales fueron cambiando. En ese contexto, la Biblioteca Provincial inició la transformación de sus bases para adecuarlas a los parámetros actuales, sin perder de vista el trabajo realizado durante las décadas anteriores.

La articulación con la Biblioteca Nacional Mariano Moreno permitirá además ampliar la visibilidad del acervo provincial y compartir información bibliográfica con otras instituciones. De esta manera, los registros de la Biblioteca Provincial podrán integrarse progresivamente a circuitos de consulta que trascienden las fronteras de Entre Ríos.

Capacitación y control de autores locales

El proyecto contempla también la capacitación del personal en nuevas prácticas de gestión bibliográfica, el fortalecimiento del control de autoridades de autores locales y la implementación paulatina de Koha sobre el conjunto del patrimonio de la institución. El objetivo es que la modernización tecnológica no sea solamente un cambio de sistema, sino una herramienta para mejorar el trabajo cotidiano y el acceso de la comunidad a las colecciones.

La primera etapa constituye así un paso hacia una biblioteca más conectada e integrada a la red federal de información. La incorporación de herramientas actuales busca facilitar la recuperación de los recursos bibliográficos y democratizar el acceso a un patrimonio que reúne parte de la memoria cultural e intelectual de Entre Ríos.

Los resultados de esta primera migración y el acceso de prueba a la consulta pública en línea ya pueden verificarse en el sistema de consulta de la institución.