El trámite que no puede faltar antes del viaje de egresados: las familias ya hacen la fila

El Registro Civil de Jujuy registra un aumento de pedidos de autorizaciones para salidas escolares y viajes de egresados, y muchas familias ya se adelantaron para no quedar en falta. La demanda creció en las últimas semanas, sobre todo entre escuelas que organizan excursiones a la Quebrada de Humahuaca y viajes de fin de curso.

Qué dicen desde el Registro Civil

Según el organismo, la mayor cantidad de solicitudes proviene de establecimientos que programan salidas para alumnos de cuarto y quinto grado, además de las instituciones que preparan viajes de egresados. Aclararon que el Registro no está desbordado, pero reconocieron que hay una importante cantidad de trámites vinculados con actividades escolares.

También señalaron que es difícil establecer un número fijo de pedidos, porque depende de la cantidad de escuelas, divisiones y estudiantes que participen en cada viaje.

Cuánto cuesta la autorización

Uno de los datos que más consultan las familias es el costo. La autorización institucional para viajes terrestres tiene un valor de $8.000, un monto inferior al de los permisos particulares. Esta tarifa está destinada a los viajes organizados por establecimientos educativos, como excursiones, salidas de estudio y viajes de egresados. Desde el organismo destacaron que muchas instituciones eligen hacer el trámite en el Registro Civil justamente por su costo.

Qué documentación se necesita

El procedimiento arranca cuando el docente o responsable del contingente se acerca al Registro Civil para pedir la planilla correspondiente. Desde el organismo le envían por correo electrónico el archivo que deberá completar con los datos de todos los estudiantes que participarán del viaje.

Para realizar el trámite se necesita:

• Planilla con los datos de los alumnos que viajarán.
• DNI y fotocopia del padre o la madre que autoriza.
• DNI y fotocopia del responsable del contingente.
• Firma de los padres o responsables legales en la autorización correspondiente.

Una vez completada la planilla, el establecimiento educativo coordina con las familias para que se acerquen a firmar. Cuando todas las autorizaciones están listas, el docente o responsable del grupo puede retirar la documentación. Este procedimiento corresponde a autorizaciones para viajes terrestres de carácter institucional.

Cuándo deben realizar los padres el trámite

Otro aspecto importante es la anticipación con la que deben gestionarse las autorizaciones. Desde el Registro Civil aclararon que los plazos no son establecidos por el organismo, sino que dependen del Ministerio de Educación y de cada establecimiento educativo.

También mencionaron que algunas escuelas que tienen viajes programados para noviembre ya completaron las autorizaciones y retiraron la documentación correspondiente. Esto demuestra que muchos establecimientos educativos y familias están realizando las gestiones con anticipación para evitar inconvenientes antes de las fechas de salida.

Recomendaciones para las familias

Ante el incremento de solicitudes, resulta importante que los padres consulten con las autoridades escolares cuáles son los requisitos y los plazos establecidos para cada viaje. La organización previa permite completar las planillas, reunir la documentación y coordinar las firmas necesarias.

Desde el Registro Civil recordaron que el responsable del contingente es quien centraliza el trámite institucional y retira las autorizaciones una vez que se encuentran completas. De esta manera, las escuelas pueden contar con la documentación requerida antes de emprender sus viajes educativos o de egresados.