El trámite que las asociaciones civiles hacían con carpetas y viajes ahora cambia para siempre

El Gobierno de Río Negro puso en marcha una transformación profunda de la Inspección General de Personas Jurídicas (IGPJ) para que las asociaciones civiles de toda la provincia dejen de moverse con carpetas, copias certificadas y viajes a las oficinas. El objetivo, según informaron desde el Ejecutivo, es reducir tiempos, costos y papeles.

La iniciativa se implementará a través del programa Al Día RN, con una incorporación progresiva de herramientas digitales vinculadas con autoridades, asambleas, documentación anual, libros y certificados. La modalidad presencial seguirá disponible para quienes la necesiten.

Qué podrán hacer las asociaciones desde la sede digital

Uno de los cambios centrales será la creación de una sede digital como punto único de acceso. Desde allí, las entidades podrán presentar documentación, completar formularios, consultar el estado de sus trámites, recibir notificaciones, realizar pagos y obtener constancias.

El nuevo esquema también incorporará expediente electrónico, identidad digital y firmas electrónica y digital, con la meta de agilizar la gestión y reducir de manera progresiva la circulación de documentación física.

La implementación será gradual. Quienes todavía necesiten presentar papeles en formato papel podrán seguir haciéndolo: en esos casos, será la propia IGPJ la encargada de digitalizarlos para incorporarlos al sistema.

El principio de "una sola vez" y el certificado con QR

Otro de los ejes es el principio de "una sola vez": las asociaciones no deberán volver a presentar información que ya esté en poder del Estado. El organismo podrá consultar datos disponibles en otros registros oficiales, lo que reducirá la exigencia de copias certificadas y documentación repetida.

Entre las nuevas herramientas se contempla la posibilidad de solicitar y recibir de manera digital el certificado de vigencia, que podrá verificarse online mediante un código QR o código seguro. También se proyecta la incorporación de libros digitales con la misma validez legal que los actuales en papel y un domicilio electrónico para recibir notificaciones y actos administrativos.

El ministro de Gobierno y Trabajo, Agustín Ríos, destacó: "La decisión del Gobernador Alberto Weretilneck es que el Estado se modernice para facilitarle la vida a la gente. No podemos pedirles a las asociaciones que pierdan tiempo en trámites que podemos resolver de manera más sencilla. Digitalizar significa menos viajes, menos costos y respuestas más rápidas".

Cambios en las reglas de funcionamiento

La modernización también alcanzará las reglas internas de las entidades. Las asociaciones serán clasificadas según sus ingresos y no por cantidad de socios. Además, se establecerán procedimientos más claros para la renovación de autoridades y para la regularización de instituciones con trámites atrasados.

También se ordenarán los pasos que deben realizarse después de cada asamblea, con el fin de facilitar el cumplimiento de las obligaciones ante el organismo provincial.

Desde el Gobierno señalaron que el objetivo del nuevo esquema es que mantener una asociación al día demande menos tiempo y recursos, para que las instituciones concentren sus esfuerzos en las actividades que desarrollan en sus comunidades.