El manual que busca ordenar los trámites de 50 mil empleados públicos

El Gobierno de Santa Cruz presentó este martes el Manual de Procedimientos para las áreas de Personal de la Administración Pública Provincial, una guía que busca ordenar la gestión de los trabajadores del Estado y terminar con las diferencias de criterio entre organismos.

El documento fue elaborado por la Subsecretaría de Fortalecimiento de Empleo Público y Recursos Humanos, dependiente del Ministerio Secretaría General de la Gobernación, a partir de mesas de trabajo con las áreas de Personal de distintas reparticiones. Participaron del lanzamiento la ministra Secretaría General de la Gobernación, Soledad Boggio; la secretaria de Estado de Gestión Pública, María Belén Barcia; la subsecretaria de Fortalecimiento de Empleo Público y Recursos Humanos, Johanna Giselle Carrazón, y referentes de Recursos Humanos de distintos organismos.

Una guía para unificar criterios

La iniciativa surgió tras relevar consultas frecuentes, diferencias en la aplicación de trámites y la necesidad de contar con una referencia común. “El manual surgió de las mesas de trabajo que empezamos a tener con las áreas de personal, viendo las dificultades y las dudas que iban teniendo”, explicó Carrazón, y agregó: “La base siempre es la misma: dejar por escrito una guía que ayude a todas las áreas”.

El manual se divide en cinco capítulos e incluye procedimientos, formularios y normativas. El primero abarca trámites generales como designaciones, renovación de contratos de locación, renuncias, transferencias, compensaciones por desarraigo, modificaciones de estructuras orgánicas, desvinculaciones, reducción horaria y pago de servicios extraordinarios. También distingue entre pases, adscripciones y cambios de destino, que antes se usaban de manera indistinta.

El segundo capítulo se centra en la gestión y administración del personal: legajos, antigüedad, adicionales, certificaciones de servicios, licencias y reconocimiento de títulos. El tercero, en controles de asistencia, licencias y franquicias; el cuarto, en asignaciones familiares, con requisitos, documentación y plazos; y el quinto incorpora el trabajo con la Comisión de Igualdad de Oportunidades y de Trato (CIOT) y el protocolo ante denuncias de trabajadores.

Un trabajo conjunto entre organismos

La elaboración del documento involucró a áreas como la Caja de Previsión Social, Reconocimientos Médicos, la CIOT y sectores de liquidaciones. Ese intercambio permitió revisar circuitos y recuperar, por ejemplo, la certificación oficial de servicios, que volvió a estar bajo la órbita de Recursos Humanos con coordinación con la Caja de Previsión.

El objetivo: avanzar hacia la digitalización

La presentación se enmarca en el proceso de modernización de la administración provincial. La guía contempla trámites que aún se hacen en papel y otros que deberán migrar al Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE). “Apuntamos a que el expediente sea electrónico y seguir avanzando en un Estado que aproveche la tecnología y la digitalización”, afirmó Carrazón. La próxima etapa será digitalizar los legajos de Recursos Humanos, tomando como referencia experiencias de organismos que ya lo implementaron.

Un documento abierto a futuras modificaciones

Desde el Gobierno aclararon que el manual no será estático, sino que se actualizará con nuevos procedimientos, cambios normativos y avances tecnológicos. “Este es el primero, pero el próximo año se trabajará en cosas que falten o en nuevos procedimientos que se vayan implementando”, dijo la subsecretaria.

Con su presentación, el manual ya comenzó a distribuirse entre las áreas de Personal y tendrá una versión digital para facilitar su consulta. La herramienta busca ordenar los circuitos administrativos, unificar criterios, fortalecer los equipos de Recursos Humanos y acompañar la transformación digital de la gestión pública santacruceña.