Ahora los importadores podrán destruir documentos sin pedir permiso a ARCA

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) dio un giro en las reglas del comercio exterior: los operadores ya no tendrán que pedir autorización para deshacerse de la documentación aduanera una vez vencido el plazo legal. La medida, instrumentada a través de la Resolución General 5900/2026, alcanza a importadores, exportadores y todos los actores que intervienen en operaciones de comercio exterior.

El cambio apunta a reducir costos y tareas administrativas vinculadas con la conservación de documentos, según informó el organismo que reemplazó a la AFIP.

Qué cambia para los operadores

Hasta ahora, el régimen de "Depositario Fiel" imponía una modalidad única para el archivo de la documentación. Con la nueva resolución, cada operador podrá elegir cómo guardar sus papeles: por sus propios medios o contratando a un Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización (PSAD).

El cambio también alcanza el momento en que vence la obligación de conservar los documentos. Una vez cumplido el plazo legal —determinado por la prescripción de la acción del Fisco—, los operadores podrán disponer de esa documentación y destruirla sin iniciar un trámite adicional ante ARCA.

En concreto, ya no será necesario solicitar una autorización para eliminar los documentos, realizar una notificación previa ni contar con la presencia de veedores durante el procedimiento.

La normativa establece una excepción: aquellos documentos relacionados con procedimientos administrativos o judiciales que todavía estén en curso deberán mantenerse archivados hasta que finalicen las actuaciones correspondientes.

Qué dice el Gobierno

El ministro de Desregulación y Transformación del Estado, Federico Sturzenegger, sostuvo que la modificación busca reducir regulaciones que, según su interpretación, agregaban burocracia y costos sin mejorar los mecanismos de control.

"Es un paso más para aliviar al comercio exterior argentino de regulaciones que no mejoraban el control y que agregaban burocracia, costos e intermediarios", afirmó el funcionario.

Y agregó que, con el nuevo esquema, cada operador podrá decidir si conserva la documentación por sus propios medios o recurre a un prestador especializado.

La resolución también deroga distintas disposiciones que regulaban anteriormente el sistema de "Depositario Fiel" y concentra las reglas sobre archivo, digitalización, conservación y eliminación de documentación aduanera en un esquema más simplificado.

De esta manera, el cambio no elimina la obligación de conservar la documentación durante el período establecido por la normativa, sino que modifica la forma en que los operadores pueden cumplir con ese requisito y simplifica el procedimiento posterior para disponer de los documentos una vez vencido el plazo.